Office Manager*in (m/w/d)
Part-Time / Frankfurt a. M.

Hi! Wir sind NMY Mixed-Reality Innovation Studio

👋 Hi! Wir sind NMY Mixed-Reality Innovation Studio.

Als Office Manager (m/w/d) bei NMY bist du das Zentrum unseres Office Universums und sorgst mit deiner Gravitationskraft dafür, dass der Planet NMY nicht auseinanderdriftet. 😎 Und wenn wir mal wieder in anderen Sphären schweben, holst du uns auf die Erde zurück. Wenn du die Fäden gerne in der Hand hältst … dann komm schnell zu uns!

Deine Qualifikationen Skills

  • Du hast ein Talent für Organisation – oder alternativ eine Gravitationskanone, mit der du das Büro zusammenhältst.
  • Du arbeitest proaktiv, selbständig und mit einem Auge fürs Detail.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation im Büro und mit unseren Dienstleistern.
  • Du hast eine betriebliche oder akademische Ausbildung abgeschlossen.
  • Idealerweise hast du Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position.

Deine Aufgaben Verantwortlichkeiten

  • Du hast den Hut auf im Büro und sorgst für reibungslose Abläufe im Office-Halbtag von 8.30 Uhr bis 13.00 Uhr.
  • Der Empfang ist deine Kommandostation und du verantwortest das Telefon, die Post, den Versand und die Logistik.
  • Die Koordination unserer externen Dienstleister liegt in deiner Hand, und du bist der Knotenpunkt zur Hausverwaltung.
  • Du stattest unsere Küche mit lebensnotwendigen Ressourcen aus und besorgst genug Büromaterial für Papierflie… für Notizen. ;)
  • Außerdem kümmerst du dich um die digitale und physische Ablage sowie Pflege von Dokumenten – alles rund um Verträge, Versicherungen und Co.
  • Du unterstützt bei internen und externen Events.

DEINE BENEFITS Das bieten wir Dir!

  • Innovation leben: Wir arbeiten an der Schnittstelle zwischen Technologie, Design und Strategie, um unsere Kunden in verschiedenen Branchen zu begeistern.
  • Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, persönlicher Austausch und ein starkes Teamgefühl werden bei uns großgeschrieben. In unserem Team hilft jeder und jede dem anderen. Unsere Werte: Respekt, Wertschätzung und Vertrauen.
  • Eigenverantwortung: Deine Ideen und Eigeninitiative sind nicht nur willkommen, sondern werden geschätzt. Du hast die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Prozesse zu optimieren.
  • Persönliche Entwicklung: Fortbildungen, Workshops und Team-Events sehen wir als Teil deiner Arbeit.
  • Unser Büro im kreativen, neu gestalteten Frankfurter Ostend direkt am Mainufer bietet modernste Technik, cooles Spielzeug und alle notwendigen Tools, die dir deine Arbeit erleichtern.

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Sebastian Demmerle, Geschäftsführer

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